Data dell’ultimo aggiornamento : 20 marzo 2025
1. Introduzione
M.O.I. e Extra Monte-Carlo (di seguito “MOI” o “Noi”) attribuiscono grande importanza alla protezione dei vostri dati personali e si impegnano a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Legge monegasca n° 1.165 del 23 dicembre 1993, modificata dalla Legge n° 1.353 del 4 dicembre 2008, nonché con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD – Regolamento (UE) 2016/679), applicabile al trattamento dei dati personali dei residenti dell’Unione Europea.
M.O.I. utilizza gli strumenti e i servizi di PROMAN Francia per la gestione dei lavoratori interinali, il che implica che alcuni dati possono essere trattati tramite queste soluzioni.
La presente Politica sulla Privacy mira a informarvi su come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i vostri dati personali quando utilizzate i nostri siti web www.moi.mc e Extra Monte-Carlo — Luxerious Domestic Services e i nostri servizi.
2. Responsabile del Trattamento
Il responsabile del trattamento dei dati personali è:
- Denominazione: M.O.I. SARL
- Sede legale: Le Panorama – 57 rue Grimaldi – 98000 MONACO
- Direttore della pubblicazione: Christophe Payré
- Contatto: c.payre@moi.mc
3. Dati Personali Raccolti
M.O.I. può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati:
Dati forniti direttamente dall’utente
- Dati identificativi: nome, cognome
- Recapiti: indirizzo postale, indirizzo email, numero di telefono
- Dati professionali: CV, esperienze, qualifiche, competenze, pretese salariali
Dati raccolti automaticamente
- Indirizzo IP, log di connessione
- Cookie e tecnologie di tracciamento (vedi la nostra Politica sui Cookie)
Dati raccolti da terzi
- Dati provenienti da piattaforme di reclutamento (es. Indeed, LinkedIn)
- Dati provenienti da enti di formazione o certificazione
- Dati forniti dai nostri clienti e partner durante l’esame delle candidature
4. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
M.O.I. raccoglie e utilizza i vostri dati personali per diverse finalità, basandosi su basi giuridiche precise, in conformità con il RGPD e la normativa monegasca.
Finalità del Trattamento
I trattamenti dei dati sono realizzati per i seguenti obiettivi:
Gestione delle candidature e reclutamento
- Raccogliere ed esaminare i CV
- Selezionare candidati per i clienti
- Organizzare colloqui e test
- Mettere in contatto i candidati e le aziende clienti
Gestione dei clienti e potenziali clienti
- Registrare e gestire le aziende clienti
- Garantire il monitoraggio dei servizi di reclutamento
- Inviare informazioni sui servizi offerti
Invio di comunicazioni commerciali (es: newsletter, offerte di lavoro personalizzate)
- Informare gli utenti sulle nuove offerte di lavoro
- Inviare promozioni o eventi relativi ai servizi di M.O.I.
- Proporre servizi complementari
Miglioramento del sito e analisi delle visite
- Studiare il comportamento dei visitatori sul sito
- Ottimizzare l’esperienza utente
- Migliorare le prestazioni tecniche del sito
Rispetto degli obblighi legali e normativi
- Rispettare le leggi monegasche ed europee
- Rispondere alle richieste delle autorità (controllo della CCIN, fiscalità, lotta contro le frodi, ecc.)
Basi Giuridiche del Trattamento
Il RGPD e la legge monegasca impongono che ogni trattamento si basi su una base giuridica. Ecco le basi giuridiche utilizzate da M.O.I.:
Gestion des candidatures e reclutamento: Esecuzione del contratto o misure precontrattuali (Art. 6.1.b RGPD)
Gestione dei clienti e potenziali clienti: Interesse legittimo di M.O.I. (Art. 6.1.f RGPD)
Invio di comunicazioni commerciali (newsletters, offerte di lavoro): Interesse legittimo di M.O.I. (Art. 6.1.f RGPD)
Miglioramento del sito e analisi delle visite: Interesse legittimo di M.O.I. (Art. 6.1.f RGPD)
Rispetto degli obblighi legali e normativi: Obbligo legale (Art. 6.1.c RGPD)
Dettagli delle Basi Giuridiche
Esecuzione del contratto o misure precontrattuali (Art. 6.1.b RGPD)
- Alcuni dati sono trattati per eseguire un contratto di lavoro temporaneo o per gestire una candidatura.
- Esempio: Un candidato si candida per un’offerta → M.O.I. utilizza i suoi dati per trasmettere il suo fascicolo al cliente.
Interesse legittimo di M.O.I. (Art. 6.1.f RGPD)
- M.O.I. può trattare i dati senza consenso se ciò è necessario per la sua attività e rispetta i diritti degli utenti.
- Esempio: Monitoraggio dei clienti, miglioramento del sito, prevenzione delle frodi, invio di newsletter.
Consenso dell’utente (Art. 6.1.a RGPD)
- M.O.I. ottiene il consenso unicamente per l’utilizzo dei cookie non essenziali.
- Esempio: Accettazione dei cookie analitici e pubblicitari tramite il banner di gestione dei cookie.
Obbligo legale (Art. 6.1.c RGPD)
- Alcuni dati devono essere conservati e trattati per rispettare le leggi monegasche ed europee.
- Esempio: Conservazione dei documenti relativi ai contratti di lavoro per la durata legale.
5. Periodo di Conservazione dei Dati
- Dati di candidatura (CV, lettera di motivazione) : 2 anni dopo l’ultimo contatto
- Dati clienti e partner: 5 anni dopo la fine della relazione commerciale
- Dati di navigazione e cookie: 13 mesi
- Contratti di lavoro interinale: 5 anni dopo la fine del contratto
- Contratti di messa a disposizione: 5 anni dopo la fine del contratto
- Buste paga: Minimo 5 anni (raccomandazione CNIL)
6. Diritti degli Utenti
Disponete dei seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ottenere una copia dei vostri dati personali
- Diritto di rettifica: correggere i dati inesatti
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
- Diritto alla portabilità
- Diritto di opposizione
- Diritto di revoca del consenso (per i cookie)
- Diritto di presentare un reclamo presso la CCIN di Monaco (Commission de Contrôle des Informations Nominatives)
Contatto per esercitare questi diritti: c.payre@moi.mc
7. Sicurezza dei Dati
Implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali contro qualsiasi perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato.
Il sito web è ospitato internamente all’interno del Sistema Informativo di PROMAN Francia, garantendo un alto livello di sicurezza e di conformità agli standard di protezione dei dati. Controlli di accesso rigorosi, audit regolari e misure di cybersicurezza avanzate sono implementati per garantire l’integrità e la riservatezza dei dati trattati.
8. Trasferimento dei Dati Fuori da Monaco/UE
M.O.I. può trasferire alcuni dati personali verso la Francia tramite i servizi di PROMAN. Questi trasferimenti sono regolati da Clausole Contrattuali Tipo (CCT) validate dalla Commissione europea, garantendo un livello di protezione adeguato.
9. Aggiornamenti della Politica
M.O.I. si riserva il diritto di modificare la presente Politica sulla Privacy per adattarla alle evoluzioni legali o ai cambiamenti delle nostre pratiche. Ogni aggiornamento sarà pubblicato sul nostro sito con l’indicazione della data di revisione.