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ASSISTANT(E) TRAVAUX CONFIRME(E)
Description du poste
Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) travaux confirmé(e) sur chantier.
Nous recherchons un profil administratif polyvalent, réactif & autonome, prenant des initiatives, doté d’une bonne intelligence relationnelle et en capacité de travailler dans une dynamique Projet.
En termes de missions, ci-dessous les principales tâches identifiées :
• Gestion de la correspondance du projet (Diffusion, établissement des réponses et classement),
• Contractuel : Etablissement des contrats et avenants de sous-traitance, gestion des demandes d’agrément sous-traitant, établissement des commandes de prestations de services (+ collecte documents administratifs),
• Mise à jour et gestion du SharePoint Travaux Assistante (tableau suivi des sous-traitants, avenants, commandes de prestations de services),
• Préparation des bordereaux de diffusion de plans puis mise à jour tableaux GED (en lien avec les équipes travaux),
• Compilation et préparation du document d’avancement hebdomadaire,
• Appui gestion, rédaction commandes PABLO, SAP…
• Appui services généraux : e-check-in, appui suivi des aménagements base-vie, reporting consommations….
• Organisation générale du bureau,
• Préparation des manifestations chantier (visites, évènements équipe…..)
• Gestion des déplacements occasionnels de l’équipe du projet (réservation train, hôtel).
Qualifications requises selon les missions :
Profil recherché
Bonne maîtrise des outils du Pack office. Expériences antérieures dans le secteur de la Construction ou sur chantiers est un plus.
Le besoin est immédiat et la durée potentielle de la mission en intérim est projetée jusqu’à l’été 2024.
La rémunération proposée sera appréciée en fonction de l’expérience/prétentions.
Présentation de la société